Integration til UVskole
Vi guider dig igennem hvor nemt det er at integrere Elektronisk Fakturahåndtering til dit økonomisystem, UVskole. (UVData, DSA)
Virker tanken om at få integreret Elektronisk Fakturahåndtering til dit økonomisystem, UVskole, til at være en kompliceret proces? Læs med, og find ud af hvor let integrationen og brugen af systemet er.
Da Elektronisk Fakturahåndtering kan installeres som udvidelse til UVskole (UVdata) uden tilpasninger til standardobjekter, er systemet nemt og hurtigt at installere, uden behov for ekstra analyse og udvikling i UVdata.
Samtidig kan der løbende opdateres igennem UVdata, uden løsningen skal håndbæres mellem versioner.
Alle leverandørbilag sendes automatisk ind i UVdata, og du undgår dermed manuelle indtastninger, får automatisk oprettet dine betalinger og klargjort godkendte bilag til bogføring.
Forestil dig en løsning, hvor du har 100% overblik over alle dine kreditorfakturaer, og det bliver nemt for dine kollegaer at aflevere udlæg og håndtere godkendelse af fakturaer. Når godkendelsen er i hus, ligger data og bilag automatisk klar til bogføring i din UVdata-løsning, UVskole.
Få en Demo-gennemgang
Kontakt os direkte her på telefon +45 60112121 eller udfyld kontaktformular her , så kan vi aftale et tidspunkt for telefonmøde med online demo af systemet.
Da vi har hyldevareintegrationen til UVskole (UVdata), er det kun tiden for uddannelse som det tager. Typisk 2-3 timer, sværere er det ikke
I vil efter dialog med os omkring ønske om igangsættelse, modtage et link til vores online kalender, hvor overblik for uddannelse er at finde – så det passer ind hos jer.
Forud for denne uddannelsesdag – vil vi sikre vi har fået installation klar og oprettet alle ønskede medarbejdere og bilags flow ønsker oprettet
Alt er inkluderet i prisen – ingen ekstraomkostning og ingen overraskelser.
Opsætning, brugerflow, licenser til løsningen, EAN nummer, scanløsning tilkobling, undervisning,
Med andre ord, vi holder i hånd til løsningen er vel integreret, og I som kunde
Kontakt os direkte her på telefon +45 60112121 eller udfyld kontaktformular her , så kan vi aftale et tidspunkt for telefonmøde med online demo af systemet.
Business-View´s løsning ‘Elektronisk Fakturahåndtering’ ligger som en selvstændig hostet løsning og udvidelse til UVskole (UVdata).
Det betyder at jeres kollegaer kan nøjes med en kort introduktion til vores løsnings mobil- eller webapp.
Administratorer og evt. superbrugere af systemet vil på uddannelsesdagen få en grundig oplæring, og vil kunne tage løsningen i brug med det samme. Det er så enkelt og intuitivt.
Med automatisk distribution slået til, kan bilaget helt selv finde frem til rette 1. godkender, på baggrund af de data der fremgår af bilaget eller regler opsat på leverandøren.
Efter 1. godkendelse vil bilaget finde vej frem til 2. godkender ud fra det flow som administratoren har valgt ved opstarten af løsningens igangsættelse. (Dette kan der selvfølgelig nemt ændres på af administratoren)
Efter bilaget har været igennem virksomhedens ønskede flow, lander den i bogholderiet for endelig godkendelse og replikering til UVdata, med alle data overført. Ingen manuelle indtastninger mere, hverken varebeskrivelse, kreditor, FIK koder eller andet, alt løftes elektronisk fra vores løsning til UVskole (UVdata).
Dermed automatiseres processen for postfordeling og giver yderligere tidsbesparelser.
Med Elektronisk Fakturahåndtering får du automatisk tilkobling til NemHandel-netværket for modtagelse af elektroniske fakturaer uden behov for opsætning i UV data.
Herefter kan du modtage elektroniske fakturaer via EAN/GLN, og modtage fakturaer på PDF. (PDF fakturaer som du modtager sender du blot videre til jeres EAN@xxxxxxx.dk også vil denne faktura omdanne sig til et elektronisk format og ligne en EAN faktura og I får præsenteret en visuel visning af data, som var fakturaen kommet via PDF eller scanning.
EAN-fakturaer er 100% fri for fejlfortolkninger fra fx. scanning.
Efter modtagelse bliver fakturaen automatisk sendt i godkendelsesflow, som alle andre kreditorbilag.
Efter godkendelse bliver alle data indlæst i de korrekte nøglefelter i UVskole.
Pakken til UVskole
| Priser inklusiv moms | Abonnement pr. måned | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Modul | Etablering Inkl. EAN/GLN | Antal elever 0-200 | Antal elever 201-400 | Antal elever 401-700 | Antal elever 700-1500 |
| Fakturahåndtering inkl. app til udlæg | 6.250 kr. | 500 kr. | 750 kr. | 1.125 kr. | 1.250 kr. |
| UVskole | 3.125 kr. | 125 kr. | 125 kr. | 125 kr. | 125 kr. |
Sådan kommer du igang
Kontakt os direkte her på telefon +45 60112121 eller udfyld kontaktformular her , så kan vi aftale et tidspunkt for telefonmøde med online demo af systemet.
Integration af Elektronisk Fakturahåndtering til UV skole (UVdata)
Hverdagen
På en normal og travl hverdag, er det ikke altid, at en kollega i huset har fokus på godkendelse af faktura eller aflevering af sit udlægsbilag, hvilket for bogholderiet kan resultere i mistet overblik og manglende dokumentation, tastefejl og en hverdag med unødige udfordringer.
Løsningen
En løsning, hvor jeres skole har 100% overblik over alle kreditorfakturaer, og enkelt for dine kollegaer at aflevere udlæg og håndtere godkendelse af fakturaer.
Der bliver ikke længere brug for papir og undgår helt manuelle tastefejl. Samtidig har du 100% dokumentation for alt der vedrører godkendelsen af regninger, og har du ikke fået godkendelserne i hus til tiden, bliver der automatisk rykket efter dem.
Kom godt igang
Kontakt os her for en uforpligtende dialog og besvarelse af spørgsmål på +45 60112121 – eller book en en demo her
OBS! Anvender du DSA, kan du få din løsning fra DSA til UVskole uden at skulle betale for en ekstra opstart.
Dianna fra Dansk Kennelklub fortæller om deres tilkøb af udlægshåndtering til brug af udlæg og rejseafregning.
Dianna - Dansk Kennelklub
Søren Tirstrup fra Aarhus Kommunes Feriefond fortæller om hvilke funktioner han bedst kan lide ved kreditorløsningen
Søren Tirstrup - Aarhus Kommune Feriefond
Vi udregner og sender en pris bestemt ud fra din skole og UVskole, på 1 sekund. Når informationerne er sendt, vil du modtage en mail med en udregnet pris specifikt efter dine behov.
