Integration til VISMA
Vi guider dig igennem hvor nemt det er at integrere Elektronisk Fakturahåndtering til dit økonomisystem, VISMA.
Virker tanken om at få integreret Elektronisk Fakturahåndtering til dit økonomisystem, VISMA, til at være en kompliceret proces? Læs med, og find ud af hvor let integrationen og brugen af systemet er.
Da vores løsning Elektronisk Fakturahåndtering kan installeres uden tilpasninger til standardobjekter er systemet nemt og hurtigt at installere, uden behov for ekstra analyse og udvikling i økonomisystemet. Vi skal blot have information om hvilken version i VISMA, I benytter, for at sikre vores hyldevareintegration understøtter.
Dertil kan I løbende opdatere jeres økonomisystem, uden vores løsning skal håndbæres mellem versioner. Eventuelle allerede etablerede tilpasninger i økonomisystemet kan virke sammen med vores løsning og der kan frit udvikles tilpasninger ved siden Elektronisk Fakturahåndtering’s-connectoren.
Da vi har hyldevareintegrationen til VISMA i forskellige versionsniveauer, er det vores erfaring, at en installation, typisk med projektkoordinering, tager 2-4 uger.
Som økonomiansvarlig hos jer vil I hver uge modtage en opdateret projektplan hvorhenne vi er i projektet indtil dagen kommer hvor I vil få brugerundervisning og opstart.
Alt er inkluderet i prisen – ingen ekstraomkostning og ingen overraskelser.
Opsætning, brugerflow, licenser til løsningen, EAN nummer, scanløsning tilkobling, undervisning, forslag til breve til kunder og medarbejdere for information om nyt tiltag i økonomi…
Med andre ord, vi holder jer i hånden til løsningen er vel integreret, og I som kunde er 100% tilfreds.
Business-View´s løsning ‘Elektronisk Fakturahåndtering’ ligger som en selvstændig hostet løsning og udvidelse til økonomisystemet.
Det betyder at jeres kollegaer kan nøjes med en kort introduktion til vores løsnings mobil- eller webapp.
Administratorer og evt. superbrugere af systemet vil på uddannelsesdagen få en grundig oplæring, og vil kunne tage løsningen i brug med det samme. Det er så enkelt og intuitivt.
Ønsker I på et tidspunkt at skifte økonomisystem, kan I blot tage vores løsning med over i nyt økonomisystem og dermed undgår I at jeres brugere skal forholde sig til ny læring i forhold til bilagshåndtering.
Med automatisk distribution slået til, kan bilaget helt selv finde frem til rette 1. godkender, på baggrund af de data der fremgår af bilaget eller regler opsat på leverandøren.
Efter 1.godkendelse vil bilaget finde vej frem til 2. godkender ud fra det flow som administratoren har valgt ved opstarten af løsningens igangsættelse. (Dette kan der selvfølgelig nemt ændres på af administratoren)
Efter bilaget har været igennem virksomhedens ønskede flow, lander den i bogholderiet for endelig godkendelse og replikering til økonomisystem, med alle data overført. Ikke flere manuelle indtastninger i økonomisystemet, hverken varebeskrivelse, kreditor, FIK koder eller andet, alt løftes elektronisk fra vores løsning til økonomisystemet.
Dermed automatiseres processen for postfordeling og giver yderligere tidsbesparelser.
Overvejer I måske på sigt en udskiftning af jeres økonomisystem, og vil I gerne i gang med at digitalisere – men skift af økonomisystemet et stort skridt for jer?
Så anbefaler vi, at I begynder med at få Elektronisk Fakturahåndtering til jeres nuværende system – for allerede her er I kommer langt i jeres digitaliseringsproces og bæredygtighed.
Når I på sigt ønsker at opdatere eller skifte økonomisystemet, kan I blot tage vores Elektronisk Fakturahåndtering løsning med. Dermed undgår I, at jeres brugere både skal forholde sig til nyt økonomisystem og digital bilagshåndtering på samme tid.
Med Elektronisk Fakturahåndtering får du automatisk tilkobling til NemHandel-netværket for modtagelse af elektroniske fakturaer uden behov for opsætning i økonomisystemet.
Herefter kan du modtage elektroniske fakturaer via EAN/GLN, og får præsenteret en visuel visning af data, som var fakturaen kommet via PDF eller scanning.
EAN-fakturaer er 100% fri for fejlfortolkninger fra fx. scanning.
Efter modtagelse bliver fakturaen automatisk sendt i godkendelsesflow, som alle andre kreditorbilag.
Efter godkendelse bliver alle data indlæst i de korrekte nøglefelter i økonomisystemet. Her får du samtidig en knap, så du altid har direkte adgang til bilaget. Er der tale om en kreditorfaktura, der kommer på baggrund af en købsordre, kan den automatisk matches op mod købsordren, så godkendelsen kan automatiseres i et særskilt godkendelsesflow.
Integration af Elektronisk Fakturahåndtering til VISMA
Med Elektronisk Håndtering integreret til dit økonomisystem, VISMA, får du digitaliseret alle dine bilag, uanset om de kommer som foto, PDF eller via EAN. Herefter lander de i et godkendelsesflow, som tilpasses præcis den måde, du vil have håndteret jeres kreditorbilag, for til sidst at ende som data direkte i dit økonomisystem. – Har du købsordrer, kan de automatisk matches op med varemodtagelsen og automatisere en stor del af håndteringen.
Ved en integration af Elektronisk Fakturahåndtering til VISMA, fjernes alt manuelt arbejde med at indtaste FIK-koder, kreditornotaer, udlægskvitteringer osv.
Gorm Rosborg fra Ardex fortæller om hvor let løsningen er at implementere i en virksomhed.
Gorm Rosborg - Ardex
Søren Tirstrup fra Aarhus Kommunes Feriefond fortæller om hvilke funktioner han bedst kan lide ved kreditorløsningen
